財団法人  養老町体育連盟事務局処理規程

第１章    事務局及び職員

（目 的）

第 １ 条  この規程は、財団法人養老町体育連盟寄附行為第２８条の規程により

        この法人の事務局及び処務について必要な事項を定める。

（職 制）

第 ２ 条  事務局に、事務局長及びその他の職員を置くことができる。

（職 務）

第 ３ 条  事務局長は、会長及び専務理事の命を受け、理事会の議決事項に基づ

        き、この法人の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

      ２．職員は、それぞれ上司の命を受け、分担事務を処理する。

（事務代決）

第 ４ 条  事務局長が不在のときは、定められた順序によりその事務を代決する

        ことができる。

      ２．前項の規定による代決事務は、重要又は異例でないと認められるもの

        に限る。ただし、あらかじめその処理について指示を受けたものはこの

        限りでない。

      ３．前２項の規定により代決した事項のうち、重要なものは、後閲を受け

        なければならない。

（事務分掌）

第 ５ 条  事務局の事務は、次のとおりとする。

        ⑴  総合計画及び各種事務の企画運営に関すること。

        ⑵  理事会、評議員会、専門委員会に関すること。

        ⑶  寄附行為、諸規程の制定、改廃に関すること。

        ⑷  人事、給与、福利厚生及び服務に関すること。

        ⑸  文書の収受、発送及び保存に関すること。

        ⑹  予算、決算及び経理に関すること。

        ⑺  公印の保管に関すること。

        ⑻  資産の管理及び処分に関すること。

        ⑼  物品の調達及び処分に関すること。

        ⑽  体育施設の管理運営に関すること。

        ⑾  その他必要とする事務。

第２章    専決

（専務理事の専決）

第 ６ 条  専務理事は、次に掲げる事項について専決することができる。

        ⑴  １件の金額が、５０万円未満の収入及び支出。

        ⑵  役員及び事務局長の旅行命令並びに旅費に関すること。

        ⑶  事務局長の休暇に関すること。

（事務局長の専決）

第 ７ 条  事務局長は、次に掲げる事項について専決することができる。

        ⑴  １件の金額が、１０万円未満の収入及び支出。

        ⑵  職員の旅行命令並びに旅費に関すること。

        ⑶  登記に関すること。

        ⑷  職員の労災等保険に関すること。

        ⑸  職員の休暇に関すること。

        ⑹  職員の厚生に関すること。

        ⑺  文章の収受及び保存に関すること。

        ⑻  上記の他、軽易な事項及び定例的な事項の処理に関すること。

第３章    公印

（公印の名称等）

第 ８ 条  公印のひな形、寸法、使用区分、管理者及び個数は、別表のとおりと

        する。

（公印の管理）

第 ９ 条  公印の保管は、管理者が責任をもって保管しなければならない。

（公印の使用）

第１０条  公印を使用しようとするときは、決裁済の起案書を管理者に掲示し、

        承認を得なければならない。

（公印の改刻等）

第１１条  公印の改刻又は廃棄は、事務局長が会長の決裁を経て行う。

第４章    文章

（文書の取扱い）

第１２条  文書の取扱いは、すべて正確、かつ、すみやかに処理し、常に整備し

        て事務能率の向上に資するよう努めなければならない。

（到達文書の処理）

第１３条  到達文書は、文書の余白に受付印を押印し、収受番号を記入するとと

        もに文書件名簿に登録する。ただし、新聞、図書、その他軽易な文書は

        文書件名簿に登録しなくてもよい。

（起 案）

第１４条  起案にあたっては、「養体連」の記号を表示し、次の各号に掲げるも

        の以外は、所定の用紙を用いなければならない。

        ⑴  軽易な事件であって、文書の余白に文案を書くことができるもの。

        ⑵  供覧するもの。

（処 理）

第１５条  決裁を受けた文書は、次のとおり整理しなければならない。

        ⑴  寄附行為及び規程は、それぞれの原簿に登録する。

        ⑵  発表、発送文書は、文書件名簿に登録する。

        ⑶  同一事件に関する文書は、すべて当初の番号を使用するとともに枝

          番号を記入する。

（完結文書の保存）

第１６条  文書は、次の４種に区分して保管しなければならない。

            第１種    永久保存

            第２種    １０年保存

            第３種    ５年保存

            第４種    １年保存

（保存文書の分類）

第１７条  前条の分類区分の基準は、次のとおりとする。

      １．第１種

        ⑴  寄附行為、規程及びその基礎となる文書

        ⑵  法定書

        ⑶  沿革史上必要な資料となるもの

        ⑷  役員及び職員の進退等の人事に関する重要な文書

        ⑸  財産に関する重要な文書

        ⑹  許可、認可または、契約に関する重要な文書

        ⑺  事業に関する重要な書類

        ⑻  前各号に定めるもののほか特に必要と認めた書類

      ２．第２種

        ⑴  決算の認定を了した金銭及び物品に関するおもな書類

        ⑵  その他必要と認めた書類

      ３．第３種

        ⑴  給与に関する書類

        ⑵  文書件名簿

        ⑶  出勤簿

        ⑷  その他必要と認めた書類

      ４．第４種

        ⑴  軽易な照会・回答・伺・届等書類

        ⑵  その他必要と認めた書類

 

第５章    雑則

（雑 則）

第１８条  この規程に定めるもののほか、その他の事務処理については、おおむ

        ね町の例による。

 

附    則

    この規程は、昭和６３年 ４ 月 １ 日から施行する。

附    則

    この規程は、平成１６年 ４ 月 １ 日から施行する。

 

別    表

名称	ひな形	規格	使用区分	管理者	個数
会長印	１	方18ﾐﾘﾒｰﾄﾙ	会長名をもってする文章	事務局長	１
会長印	２	方25ﾐﾘﾒｰﾄﾙ	表彰状、感謝状、賞状等	事務局長	１

 

             　１　                       ２